Recepcionista
Empresa: Rêve
Local: Escritório de Advocacia contrata Recepcionista.
Salário: R$ 1.840,65
Benefícios: Nenhum benefício informado
Horário: Seg à Sexta, das 9h às 18h
Local de trabalho: Lago Sul – Brasília, DF, BR (1 vaga)
Responsabilidades:
- Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e colaboradores
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
- Organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens dos sócios e advogados.
- Registrar contatos no sistema da empresa.
- Cuidar da arrumação e boa apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião.
- Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
- Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
- Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
- Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
- Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
- Discrição e responsabilidade
- Experiência prévia em escritórios de advocacia. ( Desejável)
- Perfil com simpatia e capacidade de interação social.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
- Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
- Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais. (Desejável)
Candidaturas: https://www.empregare.com/
Ao se candidatar, informe que viu a vaga no site Hora do Emprego DF. Isso valoriza os canais que divulgam oportunidades reais e pode facilitar sua triagem no processo seletivo.
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