Empresa: Alldax – Grupo 3/SA contrata Secretaria Executiva
Salário: R$ 3.811,54
Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Vale-transporte
Horário: De Segunda á Sexta das 08:00 as 18:00 com 01h de Intervalo
Descrição:
Responsável por fazer a gestão das agendas, cuidar dos reembolsos dos diretores, informar a diretoria as datas de aniversariantes clientes, parceiros e colaboradores, manter organizado a base de dados da diretoria, fazer orçamento de brindes, relatórios de rotinas dos diretores, dar suporte nas comunicações internas e com clientes, acompanhar reuniões e fazer Atas, orientar as copeiras sobre as reuniões, emitir bilhetes aéreos, hotel e locação de carro e governança corporativa.
Preencher ferramenta de controle interno;
Solicitar reembolsos e acompanhar pagamentos;
Acompanhar prazos internos e de agendamento da Diretoria;
Organizar viagens (emissão de passagens e agendamentos de hotel);
Organizados atividades internas;
Cotação/Orçamento de produtos, brindes e presentes de alto padrão;
Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a distância);
Fazer solicitações e comunicação com cliente;
Atendimento telefônico e presencial de clientes (empresários);
Acompanhar a experiência dos Diretores e dos clientes.
Requisitos:
Escolaridade: Ensino Técnico Completo em Secretariado Executivo, Administração e afins.
Experiência na área de atuação.
Conhecimentos em Informática Intermediário: Pacote Office Completo
Conhecimentos Técnicos Intermediários em: Conhecimento em gestão de agendas, conhecimento em cotações de viagens, conhecimentos financeiros,
Conhecimento em redigir Atas
Local de trabalho: Brasília, DF, BR (1 vaga)
Candidaturas: https://www.empregare.com/
Ao se candidatar, informe que viu a vaga no site Hora do Emprego DF. Isso valoriza os canais que divulgam oportunidades reais e pode facilitar sua triagem no processo seletivo.
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