Assistente Administrativo – Hotelaria (R$ 1.800,00)

DADOS DA VAGAS:

Assistente Administrativo – Hotelaria

Salário: R$ 1.800,00 + Vale-alimentação + Vale-transporte + Vale-refeição

Nível: Operacional

Local de trabalho: Cruzeiro – Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário: 08h as 17h

Modalidade de trabalho: Presencial

Contratação: Temporário

Nível: Operacional

Descrição e Responsabilidades

1. • Realizar e atender todas as demandas administrativas da Gerência de Hotelaria, incluindo setores que compõe a gerência;
2. • Atendimento telefônico interno e externo;
3. • Atendimento pessoal interno e externo;
4. • Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000;
5. • Requisição de ordem de compra;
6. • Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais;
7. • Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação;
8. • Alimentar planilhas em Excel;
9. • Indicadores de desempenho;
10. • Relatório gerencial;
11. • Pesquisa de Satisfação;
12. • Advertências;
13. • Dispensação de material;
14. • Faltas e Atrasos;
15. • Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho. Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema;
16. • Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança;
17. • Envio de Faltas e atrasos via e-mail;
18. • Montar processos de compra;
19. • Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços;
20. • Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
21. • Preencher e entregar requisição de serviços externos;
22. • Prestação de contas ao financeiro;
23. • Protocolo de documentos entregues;
24. • Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
25. • Recebimento de Nota Fiscal;
26. • Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
27. • Recebimento e conferência de mercadoria;
28. • Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
29. • Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
30. • Dispensação setorial;
31. • Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
32. • Relatórios;
33. • Organização;
34. • Realizar cronograma de serviços externos;
35. • Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
36. • Solicitação de compra de materiais do setor;
37. • Realização de requisição de serviços externos;
38. • Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH – Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
39. • Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
40. • Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
41. • Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
42. • Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
43. • Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
44. • Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança);
45. • Reposição das placas de identificação quando necessário.

Requisitos

• Ensino Superior Cursando;
• Experiência de seis meses em atividades correlatadas.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

• • Noções de informática intermediária;
• • Domínio da língua portguesa;
• • Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar

Período da vaga: 07 dias.

GANHE DINHEIRO RESPONDENDO PESQUISAS NA INTERNET  CLIQUE AQUI