AUXILIAR ADMINISTRATIVO com Salário de R$ 2.000,00

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Salário: R$ 2.000,00

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte

Horário: 44 horas semanais

Descrição: Responsável por prestar serviço administrativo nas atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos e o atendimento às demandas dos alunos e professores.

Atividades:

• Realizar atendimento ao público, prestando informações e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos.
• Auxiliar na organização e controle de documentos, matrículas, históricos escolares e certificados.
• Colaborar na elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle acadêmico.
• Dar suporte na organização de eventos acadêmicos, como palestras, seminários e formaturas.
• Auxiliar na gestão de calendários, incluindo prazos de matrícula, provas e atividades extracurriculares.
• Prestar apoio na comunicação entre alunos, professores e a administração, facilitando a troca de informações.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização de procedimentos e políticas acadêmicas.
• Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade.
•  Inserir todas as informações dos alunos matriculados na
• Entrar em contato com os alunos confirmando ou adiando a respectiva data de início da turma, informando as normas e os protocolos a serem seguidos em sala de aula;
• Acompanhar as notificações no GESP, conferindo se há notificação, turma homologada ou rejeitada para comunicar aos alunos matriculados;
• Comunicar início da turma, comunicar término, montar grade horária dos cursos;
• Realizar controle de pagamento dos instrutores, elaborar a confecção dos certificados de alunos concluintes, realizando a somativa das respectivas notas com o intuito de calcular a média em cada matéria.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais.

Horário: 8h às 18h.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima na área administrativa;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais:

• Experiência em instituições de ensino;
• Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica;
• Habilidade em lidar com o público;
• Curso de aperfeiçoamento em rotinas administrativas;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas.

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte

Candidaturas: https://www.empregare.com/v121962

OBS: É imprescindível que informe que você encontrou a vaga no site “Hora do Emprego DF”.