ATENÇÃO LEIA ANTES DE PROSSEGUIR: Todas as vagas ofertadas neste site são repassadas por Empresas e Representantes de RH. A vaga anunciada é de inteira responsabilidade de seu autor. Não possuímos quaisquer vínculos com a empresa ou o anunciante. Temos o único objetivo de informar a população em geral acerca de tais vagas, com o intuito de colaborar com a redução do índice de desemprego em nosso país. Se por acaso o participante detectar que se trata de uma informação falsa ou tentativa de golpe nos informe imediatamente.

DADOS DA VAGAS:

Vaga: SECRETARIA EXECUTIVA

Localidade: Brasília – DF

Função: SECRETARIA EXECUTIVA

Grau de Instrução: Graduação – Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo.

Descrição:

– Administrar agenda da Superintendente e do Diretor Médico, controlando cronogramas e prazos, assim como marcando e/ou remarcando compromissos, de acordo com a validação do superior;
– Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados;
– Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos aos locais solicitados, conforme demanda;
– Redigir, revisar, formatar e despachar documentos oficiais, tais como ofícios, memorando, cartas; convocações e relatórios, recolhendo a assinatura da superintendente e do diretor médico e encaminhando para os respectivos destinatários;
– Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas, eletrônicas e demais malotes;
– Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da superintendente e do diretor médico (passaporte, vistos);
– Arquivar documentos identificando o assunto e a natureza dos mesmos, determinando a forma de arquivo, classificando, ordenando, cadastrando e catalogando em arquivo próprio;
– Prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores do Hospital;
– Apoiar a área em atividades pertinentes à função;
– Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;
– Executar as atividades em conformidade com o Sistema e as Políticas de Qualidade vigentes na Organização.

Exigido: Experiência comprovada na área.

Remuneração: Salário + Vale Transporte; Vale refeição (Sodexo), Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com farmácia, instituições de ensino e lojas parceiras do comércio local.

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É imprescindível informar que essa vaga foi encontrada no site HORA DO EMPREGO DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site/aplicativo “www.horadoempregodf.com.br“.

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