Integral Midia abre vaga HOME OFFICE para Secretária Virtual Administrativa
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Secretária Virtual Administrativa – Home Office
Descrição da vaga
Se você é apaixonada por organização e resolver problemas, continue lendo…
Nós somos a Máquina de Vendas, uma empresa de consultoria e educação 100% focada em negócios digitais.
Nosso maior objetivo é mudar drasticamente a condição financeira das pessoas através da carreira e treinamento comercial.
Fazemos isso recrutando talentos com fome de crescimento, alocando-os em nossos clientes, e treinando-os incansavelmente para se tornarem a elite das vendas e serem bem remunerados.
Ajudamos mentores, treinadores, agências e negócios digitais a implementar e escalar um time comercial de alta performance através do nosso Programa de Aceleração.
E para atingir essa meta ambiciosa precisamos de gente MUITO boa para trabalhar conosco, que não tenha medo de arregaçar as mangas e enfrentar desafios.
Responsabilidades e atribuições
Seu objetivo:
Você será responsável por proteger a agenda, liberar tempo e facilitar a vida do fundador da empresa.
Principais responsabilidades:
- Manter a caixa de entrada de e-mails respondida a organizada
- Manter o WhatsApp do fundador respondido e organizado
- Criar e atualizar modelos de respostas tanto para e-mail, quanto para Whats App
- Cuidar da agenda do fundador
- Participar de treinamentos e reuniões junto do fundador, auxiliando no que for necessário
- Pesquisa de fornecedores para pessoa física e pessoa jurídica;
- Efetuar pagamentos pessoais do fundador;
- Reembolsos de consultas do fundador;
- Auxiliar em demandas da pessoa física do fundador;
- Criar e atualizar processos internos
- Manter nosso Notion atualizado
- Auxílio em outras demandas pessoais (compras, fornecedores, presentes, passagens, etc)
- Mapear o que toma tempo do fundador, e encontrar soluções
- Auxílio na residência do fundador/família 1x ao mês em São Paulo/SP (organização, compras, remédios, etc)
- Lançamentos em planilhas
- Cuidar da organização administrativa: cadastros, planilhas, agenda de vencimentos, etc
- Cobranças e controle de atrasos de pagamentos
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Controle de caixa
- Fazer conciliações bancárias e lançamentos financeiros no sistema
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Trabalho Home Office
- Plano de saúde
- 30 dias de descanso remunerado por ano
- Remuneração negociável
- Acesso ao nosso programa de aceleração comercial
- Acesso a mais de R$ 50 mil em treinamentos e materiais sobre negócios digitais
- Equipamentos profissionais para a execução do trabalho
- Participar de 1~2 eventos anuais da empresa com o time
- Possibilidade de crescimento e desenvolvimento acima da média
- Possibilidade de participar de treinamentos, eventos, e mentorias pagas pela empresa
Requisitos e qualificações
- Ter experiência comprovada de no mínimo 1 ano como assistente
- Organização excelente;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Atenção aos detalhes;
- Excel/Google Sheets intermediário
- Disciplina diária;
- Capacidade de trabalhar com confidencialidade, responsabilidade e autonomia
- Não gosta de mediocridade e quer ser desafiado(a)
- Disponibilidade para vir a São Paulo/SP 1x por mês
- Perfil: Ativamente busca se desenvolver, tanto pessoalmente quanto profissionalmente, através de livros, treinamentos, etc
Modelo de Contratação:
Como fazer o cadastro:
Os interessados deverão fazer o cadastro no site Oficial da Empresa: Candidate-se Aqui
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Sobre a empresa
Você está pronto para construir uma carreira de sucesso no mundo dos negócios digitais? Na Máquina de Vendas, não apenas oferecemos oportunidades de emprego; abrimos portas para o crescimento profissional e financeiro.
Nossa atuação se baseia em dois pilares fundamentais:
- Recrutamento e Capacitação de Equipes Comerciais: Nos dedicamos a capacitar vendedores (Closers) e pré-vendedores (SDRs) para alcançarem seu potencial máximo. Com potencial para ganhos significativos de seis dígitos ou mais anualmente, imagine sair do zero para milhões em vendas utilizando nossas estratégias validadas?
- Ajudar os proprietários de empresas na implementação ou escalar um time comercial: Oferecemos um programa diferenciado para auxiliar os proprietários de empresas a construir uma equipe comercial poderosa. Com nosso método passo a passo, garantimos a criação de uma equipe de vendas altamente eficiente, permitindo que eles se libertem completamente do processo de vendas.