Integral Midia abre vaga HOME OFFICE para Secretária Virtual Administrativa


Secretária Virtual Administrativa – Home Office

Descrição da vaga

Se você é apaixonada por organização e resolver problemas, continue lendo…

Nós somos a Máquina de Vendas, uma empresa de consultoria e educação 100% focada em negócios digitais.

Nosso maior objetivo é mudar drasticamente a condição financeira das pessoas através da carreira e treinamento comercial.

Fazemos isso recrutando talentos com fome de crescimento, alocando-os em nossos clientes, e treinando-os incansavelmente para se tornarem a elite das vendas e serem bem remunerados.

Ajudamos mentores, treinadores, agências e negócios digitais a implementar e escalar um time comercial de alta performance através do nosso Programa de Aceleração.

E para atingir essa meta ambiciosa precisamos de gente MUITO boa para trabalhar conosco, que não tenha medo de arregaçar as mangas e enfrentar desafios.

Responsabilidades e atribuições

Seu objetivo:

Você será responsável por proteger a agenda, liberar tempo e facilitar a vida do fundador da empresa.

Principais responsabilidades:

  • Manter a caixa de entrada de e-mails respondida a organizada
  • Manter o WhatsApp do fundador respondido e organizado
  • Criar e atualizar modelos de respostas tanto para e-mail, quanto para Whats App
  • Cuidar da agenda do fundador
  • Participar de treinamentos e reuniões junto do fundador, auxiliando no que for necessário
  • Pesquisa de fornecedores para pessoa física e pessoa jurídica;
  • Efetuar pagamentos pessoais do fundador;
  • Reembolsos de consultas do fundador;
  • Auxiliar em demandas da pessoa física do fundador;
  • Criar e atualizar processos internos
  • Manter nosso Notion atualizado
  • Auxílio em outras demandas pessoais (compras, fornecedores, presentes, passagens, etc)
  • Mapear o que toma tempo do fundador, e encontrar soluções
  • Auxílio na residência do fundador/família 1x ao mês em São Paulo/SP (organização, compras, remédios, etc)
  • Lançamentos em planilhas
  • Cuidar da organização administrativa: cadastros, planilhas, agenda de vencimentos, etc
  • Cobranças e controle de atrasos de pagamentos
  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Controle de caixa
  • Fazer conciliações bancárias e lançamentos financeiros no sistema

Informações adicionais

O que oferecemos:

  • Trabalho Home Office
  • Plano de saúde
  • 30 dias de descanso remunerado por ano
  • Remuneração negociável
  • Acesso ao nosso programa de aceleração comercial
  • Acesso a mais de R$ 50 mil em treinamentos e materiais sobre negócios digitais
  • Equipamentos profissionais para a execução do trabalho
  • Participar de 1~2 eventos anuais da empresa com o time
  • Possibilidade de crescimento e desenvolvimento acima da média
  • Possibilidade de participar de treinamentos, eventos, e mentorias pagas pela empresa

Requisitos e qualificações

  • Ter experiência comprovada de no mínimo 1 ano como assistente
  • Organização excelente;
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Atenção aos detalhes;
  • Excel/Google Sheets intermediário
  • Disciplina diária;
  • Capacidade de trabalhar com confidencialidade, responsabilidade e autonomia
  • Não gosta de mediocridade e quer ser desafiado(a)
  • Disponibilidade para vir a São Paulo/SP 1x por mês
  • Perfil: Ativamente busca se desenvolver, tanto pessoalmente quanto profissionalmente, através de livros, treinamentos, etc

Modelo de Contratação:

Como fazer o cadastro:

Os interessados deverão fazer o cadastro no site Oficial da Empresa: Candidate-se Aqui

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Sobre a empresa

Você está pronto para construir uma carreira de sucesso no mundo dos negócios digitais? Na Máquina de Vendas, não apenas oferecemos oportunidades de emprego; abrimos portas para o crescimento profissional e financeiro.

Nossa atuação se baseia em dois pilares fundamentais:

  1. Recrutamento e Capacitação de Equipes Comerciais: Nos dedicamos a capacitar vendedores (Closers) e pré-vendedores (SDRs) para alcançarem seu potencial máximo. Com potencial para ganhos significativos de seis dígitos ou mais anualmente, imagine sair do zero para milhões em vendas utilizando nossas estratégias validadas?
  2. Ajudar os proprietários de empresas na implementação ou escalar um time comercial: Oferecemos um programa diferenciado para auxiliar os proprietários de empresas a construir uma equipe comercial poderosa. Com nosso método passo a passo, garantimos a criação de uma equipe de vendas altamente eficiente, permitindo que eles se libertem completamente do processo de vendas.