Vaga para Assistente Administrativo (R$ 2.100,00)

Assistente Administrativo

Salário: R$ 1.500,00 até R$ 2.100,00

Empresa: green4T

Local de trabalho: São José dos Campos, SP, BR (1 vaga), Duque de Caxias, RJ, BR (1 vaga), Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário: a definir

Descrição:

• Fazer atendimento telefônico, xerox, digitalização de documentos;
• Analisar e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;
• Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial): Vigências, Valor, Renovações e Reajustes;
• Atualização dos controles internos da área para os contratos;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos ;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;
• Apoiar no arquivamento e padronização de documentos.

Requisitos:

• Obrigatório Ensino Médio Completo ;
• Conhecimento intermediário de Word e Excel;
• Facilidade para manuseio de sistemas;
• Experiência na área administrativa;
• Necessário que seja uma pessoa organizada, com foco em resultados, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, flexível e com atenção concentrada.

Benefícios: Nenhum benefício informado

Divulgação até: 2021-01-31

Inscrições: https://www.empregare.com/v16293