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Vaga para Assistente Administrativo (R$ 2.100,00)

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Assistente Administrativo

Salário: R$ 1.500,00 até R$ 2.100,00

Empresa: green4T

Local de trabalho: São José dos Campos, SP, BR (1 vaga), Duque de Caxias, RJ, BR (1 vaga), Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário: a definir

Descrição:

  • Fazer atendimento telefônico, xerox, digitalização de documentos;
  • Analisar e triar as informações contratuais recebidas;
  • Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;
  • Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial): Vigências, Valor, Renovações e Reajustes;
  • Atualização dos controles internos da área para os contratos;
  • Acompanhar os custos relacionados aos contratos ;
  • Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
  • Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
  • Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
  • Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
  • Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
  • Apoiar a área na entrega todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
  • Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
  • Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
  • Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
  • Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;
  • Apoiar no arquivamento e padronização de documentos.

Requisitos:

  • Obrigatório Ensino Médio Completo ;
  • Conhecimento intermediário de Word e Excel;
  • Facilidade para manuseio de sistemas;
  • Experiência na área administrativa;
  • Necessário que seja uma pessoa organizada, com foco em resultados, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, flexível e com atenção concentrada.

Benefícios: Nenhum benefício informado

Divulgação até: 2021-01-31

Inscrições: https://www.empregare.com/v16293


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